在申请出国访学的过程中,学校通常需要申请人的主管或教授提供1到3封推荐信。推荐信是申请文件中非常重要的一部分。因为推荐信是申请人学习成绩,学术研究能力、研究潜力和个性特征的唯一第三方评价。因此,推荐信的重要性与您是否可以出国访学直接相关。
一.推荐信的内容
1.被推荐人的基本介绍。专注于毕业时间,学校,学位和专业经验。
2.对被推荐人的基本评价。重点放在被推荐人的专业基础,个性,特点,工作态度和学术前景上。如果出国做研究,应进一步解释他或她的研究基础和他或她目前拥有的研究能力。
3.推荐人所获得的奖项,他们发表的论文,他们参加过的重要学术会议,以及他们在学生组织或学术组织中的表现能力。
4.说明申请人的研究方向。
如果学校提供现成的推荐表格,必须逐项仔细填写。通常,在推荐表格中对被推荐人进行全面评估。这种评价可以略高一些。此外,推荐表上经常有很多项目难以填写。在这种情况下,您可以填写“我不知道”,这对学生的评价没有任何严重影响。
二.如何撰写推荐信
推荐信是申请出国访学过程中是唯一第三方对申请人独立评价的部分。我们可以从三个方向开始准备:
1.学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点,通过整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。
2.个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3.推荐者本身
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被该学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
三.基本形式
除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外,信件内容还应包括以下各项:
1.被推荐者全名至少出现一次。
2.认识时间:何时认识?或认识多久?
3.熟识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
4.关系:老师或者部门主管等。