当你申请博士课程时，最好先给潜在的博士生导师发电子邮件联系，讨论你的研究领域。这也是一个了解他们是否有兴趣指导你的机会。

在你联系潜在的博士生导师之前，你应该准备好对他们的研究领域进行研究，熟悉他们的工作和学术专长。导师会有自己的学术简介页面，可以在他们的大学/部门网站或其他地方找到。这些网页是很好的资源，可以了解他们的工作和研究兴趣。他们通常会提到他们目前是否接受学生，以及他们热衷于在哪些学术领域指导博士生。

在写博士生导师申请信时，你需要表明你了解他们以前的文章和他们目前的研究活动。不要以为你可以向导师发送一封普通的电子邮件，而不显示出对他们领域的真正了解和热情。

在大多数情况下，与潜在的博士生导师接触的最佳方式是通过电子邮件。这应该是一封正式的电子邮件，在许多方面类似于求职信。

1. 包括一个清晰的主题词

确保你的第一封电子邮件主题行清晰，否则可能会导致你发的邮件被忽略（或直接进入垃圾邮件文件夹）。例如这些主题就比较模糊：

‘Prospective PhD student interested in Hegelian dialectics’

‘Enquiry for BBSRC-funded PhD in Viral Immunology’

2. 自我介绍

介绍应该介绍你自己和你的背景，包括你目前的学习水平和任何经验。你还应该确定你对在学者的指导下研究一个研究课题的兴趣。简要解释一下你为什么感兴趣，或者你是如何发现导师的，这可能是与他们建立良好关系的一个好方法。此外，你还可以介绍你的资助状况或你获得资助的意图。

3. 解释你的意图

邮件的主体部分应该进一步详细解释你的意图。它应该强调你有资格攻读博士学位，有热情，以及你对导师的研究学科感兴趣。在这里，你还可以更详细地解释你的资助、居住和学习模式状况。如果你申请的是一个特定的博士项目，请包括项目的名称。

4. 总结你的兴趣

结论应总结你对博士生的兴趣和你是否适合这个项目。你也可以包括未来的想法和礼貌的邀请回复。请确保你已证明你对这一特定研究领域的承诺（和经验）。举例说明你对导师的研究的熟悉程度。至关重要的是，电子邮件应尽可能简短、有针对性和具体。尽量避免消极或犹豫不决的陈述。导师很忙，如果他们发现这封邮件有任何不相关的理由，可以忽略不计。

一些额外的建议

注意电子邮件的礼节。作为一个正式的电子邮件，应该努力做到礼貌和尊重。要有自信，但要避免粗鲁或不尊重。

使用导师的正确头衔，以 "Dear "开始，并以 "Yours sincerely”或“Kind regards”结束。

确保没有错别字或语法错误，并且有清晰和一致的格式。

要有耐心! 教授可能有繁忙的日程安排，无法及时回复每封电子邮件。如果一两个星期后还没有回复，可以发送一封礼貌的提醒邮件。尽量避免用大量的后续邮件来烦扰你的导师，因为这可能会给人留下负面印象。

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