你是不是也写过这种套磁信——
发完邮件忐忑等三天,结果导师连“已读”都没给你?
明明写了一堆履历,导师一句话没回?
甚至有的直接进了垃圾箱……
其实,不是你不优秀,而是你的邮件姿势不对。
下面这 10 条,是我踩坑后总结的“导师必回信”秘籍,少走弯路,全靠它。
写中(邮件撰写阶段)
主题别搞花里胡哨
说白了就是让导师一眼看懂你是谁、干嘛来的。比如 “Prospective PhD Student Inquiry: [方向]” 就够了,别“Hi~”“Hello!!!” 那种,导师眼睛一翻就删了。
称呼别出幺蛾子
最保险就是 “Dear Dr. + 姓氏”。想叫 Professor 也可以,但别直接叫名字,除非他/她明确说“直接叫我Tom就行”。拼写也别错,导师对拼错名字特别敏感。
自我介绍要短平快
一句话说明来历:我是谁、在哪读书、学什么。再一句说我写信的目的:想申请、想了解招生情况。不用搞得像新闻稿。
关键问题一定要问
别光顾着夸导师、介绍自己,最后得问一句“您今年招博士吗?”“您组有空位吗?”这句不问就像钓鱼不放饵,导师没理由回你。
甩两句“投其所好”
不是虚伪,是基本礼貌。比如“我读了您那篇XX文章,对XX课题很感兴趣”,这句话能看出来你是有准备来的,不是群发邮件。
约时间要显得“我好说话”
不要“我下周三中午12点有空”,这听起来像在派活儿。最好是“我下周二到周四下午都可以”或者干脆说“时间比较flexible,您方便的时候我都可以”,把选择权给导师。
结尾礼貌,但别假惺惺
Sincerely/Best regards 都行。名字、学校、邮箱都放签名里。要附简历就写一句“附件是我的CV,供您参考”,别甩个附件啥都不说。